Eventozor centralise les inscriptions, les intervenants, les badges et le jour J : une solution simple et abordable pour les équipes com, RH ou direction qui veulent organiser des conférences et séminaires pro sans multiplier les outils.
Simplifiez les inscriptions, créez des badges personnalisés, contrôlez les accès et automatisez les invitations et rappels pour une gestion fluide de vos événements
Présentez un programme clair et complet, donnez à vos intervenants et partenaires un accès pour actualiser leurs informations, et partagez des documents pour enrichir l'expérience des participants.
Facilitez le networking et la prise de rendez-vous, suivez les performances en temps réel, et collectez les retours des participants pour améliorer chaque édition.
Gérez votre conférence de manière centralisée en simplifiant les
inscriptions. Créez des badges personnalisés selon le profil de chaque
participant et assurez un contrôle précis des accès. Automatisez les
rappels et les invitations pour encourager la participation et offrir
une expérience fluide, du début à la fin.
Collectez les profils participants (intervenant, sponsor, visiteur…) via des formulaires adaptés à chaque session. Chaque inscrit reçoit son badge avant l’ouverture des portes : idéal pour une première édition ou une récurrence annuelle.
Créez des badges personnalisés adaptés à chaque profil, pour une
identification simple et rapide de vos participants.
Gérez facilement les accès à l’entrée et à la sortie de vos événements, suivez les présences en temps réel et identifiez les no-shows
Automatisez vos communications, invitations et rappels pour
maintenir l’engagement des participants et maximiser leur présence à
vos événements.
Mettez en avant chaque intervenant, entreprise et partenaire grâce à
des espaces dédiés et à un programme toujours à jour. Partagez des
présentations et documents en un clic pour enrichir l’expérience de
vos participants.
Offrez aux participants une vue claire de toutes les sessions, avec des informations complètes sur le programme de l’événement, les intervenants, les entreprises et les partenaires.
Offrez à vos intervenants, entreprises et partenaires un espace
exclusif pour mettre en avant leur expertise et leurs services. Cet
espace dédié leur permet de partager facilement des documents,
présentations et ressources spécifiques pour enrichir l’expérience
des participants et favoriser les interactions.
Chaque entreprise dispose de sa propre page pour mettre en avant ses contenus, attirer les participants, et multiplier les opportunités de networking au cœur de votre événement.
Facilitez la navigation de vos participants avec des plans
interactifs : lieux, entreprises, partenaires et sessions
importantes restent faciles à trouver.
Facilitez le networking entre vos participants avec des outils de mise
en relation et la prise de rendez-vous. Suivez l’évolution de votre
événement grâce à un tableau de bord en temps réel et recueillez les
retours de vos participants avec des formulaires personnalisés.
Avec les badges personnalisés, les participants échangent leurs
coordonnées par simple scan. Planifiez des rendez-vous directement
sur la plateforme pour transformer chaque interaction en
opportunité.
Suivez les inscriptions, la participation et l’engagement en temps
réel avec des indicateurs de performance clairs, et téléchargez les
données à tout moment en format Excel pour une analyse
approfondie.
Rassemblez les retours après chaque session pour préparer la prochaine édition : contenus, intervenants et format, avec un reporting simple à exploiter.
Suivez l’engagement de vos participants en temps réel grâce à
l’outil d’analytics de votre choix, et ajustez vos stratégies pour
maximiser l’impact de votre événement.
Inspirez-vous d'événements Eventozor et visez plus haut.
Simplifiez la gestion, renforcez la visibilité et séduisez vos
participants.
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